AFFARI GENERALI ATTIVITA'

Ultima modifica 15 gennaio 2026

SETTORE AFFARI GENERALI

È la struttura che svolge i servizi principali di prossimità al cittadino. Alla struttura competono i seguenti servizi:

A. AFFARI GENERALI

· assistenza al Segretario nei suoi compiti di collaborazione e consulenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell’Ente, mediante studi, ricerche ed approfondimenti su questioni e temi affidatigli dal Segretario stesso o dal Vice Segretario f.f.;

· la cura del funzionamento degli organi istituzionali sotto il profilo organizzativo, assicurando la corretta verbalizzazione delle riunioni degli stessi, sotto la supervisione del Segretario o dal Vice Segretario f.f.;

· la cura dei servizi attinenti alle attività del Consiglio Comunale;

· la formalizzazione dei provvedimenti degli organi di governo del Comune (intero iter procedimentale degli atti: dalla verifica formale della proposta alla verifica dell’esecutività del relativo atto e tenuta dell’archivio);

· l’assistenza, ove richiesto, alle sedute degli organi collegiali del Comune e le funzioni di segreteria di tutte le commissioni consiliari;

· la cura di tutti gli adempimenti amministrativi inerenti all’esercizio del mandato elettivo (ineleggibilità, incompatibilità, nomina, revoca, decadenza, dimissioni, surroghe, liquidazione indennità, rimborso spese, rimborso oneri al datore di lavoro, aspettativa, ecc.);

· l’istruttoria delle proposte e degli atti di approvazione e modifica dello statuto e dei regolamenti necessari alla gestione delle competenze che fanno capo al servizio;

· la tenuta, debitamente aggiornati, di tutti i regolamenti comunali;

· l'istruttoria e la formalizzazione degli atti di designazione, nomina e revoca dei rappresentanti del Comune presso enti, aziende ed istituzioni;

· la gestione del protocollo generale e l’archivio generale corrente e di deposito del Comune;

· la distribuzione e la spedizione della corrispondenza;

· la gestione dei diritti di segreteria;

· la tenuta dell’Albo pretorio e del registro delle pubblicazioni del Comune e di altri Enti sull’Albo Pretorio e sezione trasparenza;

· la gestione operativa del centralino telefonico;

· la gestione delle sale interne al Palazzo Comunale e degli Spazi o locali di proprietà dell’Ente (quali aula consiliare a titolo esemplificativo);

· l’espletamento di ogni altra attività affidatagli dal Segretario Generale nell’esercizio delle funzioni conferitegli dal Sindaco.

B. SERVIZI CIMITERIALI

· l’illuminazione votiva dei cimiteri;

· la gestione dello smaltimento dei rifiuti (anche speciali) cimiteriali; la custodia e manutenzione straordinaria dei cimiteri;

· la gestione dei rapporti con le società che svolgono servizi cimiteriali per conto dell’Amministrazione in regime di convenzione;

· la predisposizione capitolati e gara d’appalto per esternalizzazione servizi cimiteriali; quant’altro pertinente, riferito o accessorio alle materie sopraelencate.

C. MESSO COMUNALE – SERVIZIO SVOLTO IN AUTONOMIA FUNZIONALE DA SOGGETTO ABILITATO ALLA NOTIFICAZIONE

· Gestione delle notifiche dell’Ente da effettuarsi da e verso i cittadini residenti e/o domiciliati sul territorio comunale o a mezzo del servizio postale;

· Notifiche richieste da parte di organi o Enti diversi dal Comune di San Vitaliano, la cui richiesta di notificazione, previa comunicazione di disponibilità, sia da effettuarsi da e verso a e verso i cittadini residenti e/o domiciliati sul territorio comunale;

D. SERVIZI DEMOGRAFICI

L’ufficio per i servizi demografici si occupa delle attività, sintetizzabili come da seguente prospetto:

D. 1 Anagrafe

· Tenuta e aggiornamento anagrafe dei cittadini residenti;

· Tenuta e aggiornamento dei cittadini italiani residenti all’estero (A.I.R.E.);

· Certificazioni, atti anagrafici e servizi connessi - Servizi demografici in genere;

· Carte d’identità;

· Gestione del servizio di autenticazione e legalizzazione di firme ed atti;

· Servizio statistico;

· Censimenti e adempimenti connessi;

· Leva e adempimenti connessi;

· Attività di supporto al servizio di toponomastica;

D.2 Stato civile

· Tenuta e aggiornamento registri di Stato civile;

· Ufficio matrimoni e unioni civili;

· Accordi di separazione o di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio (art. 12, d.l. 132/2014);

· Tenuta e aggiornamento registro delle Disposizioni Anticipate di trattamento (DAT) - legge 219/2017;

· Formazione atti di nascita, matrimoni, cittadinanza, morte, pubblicazione matrimoni, trascrizione sentenze giudiziarie (divorzi, scioglimenti, interdizioni, matrimoni e tutela) annotazioni, rilascio certificazioni, ricerche storiche, trascrizioni atti estero, informatizzazione iter amministrativo;

D.3 Elettorale

· Consultazioni elettorali e adempimenti connessi (revisione semestrale liste e rilevazioni statistiche, iscrizione elettori che hanno compiuto il diciottesimo anno di età, revisione dinamica - cancellazione, iscrizione, reiscrizione -, revisione dinamica straordinaria in occasione delle consultazioni elettorali, tenuta fascicoli personali elettori) - tenuta schede elettorali, liste sezioni e liste generali;

· Assistenza e supporto all’attività della Commissione Elettorale Comunale;

· Tenuta e aggiornamento elenchi comunali dei Giudici Popolari; assistenza e supporto all’attività della relativa Commissione.

E. GESTIONE RIFIUTI URBANI E ASSIMILATI

· controllare la corretta e completa attuazione del contratto inerente la gestione del servizio di raccolta, spazzamento e smaltimento dei rifiuti urbani, da parte delle società appaltatrici;

· gestione amministrativa, tecnica e patrimoniale del Centro di Raccolta Intercomunale con il Comune di Scisciano, in qualità di Comune Capofila;

· fognature e depurazione;

· servizio informativo anche telefonico all'utenza, ai fini dello svolgimento di un’attività di raccordo tra cittadini e gestore del servizio di Igiene Urbana per la risoluzione di problematiche varie inerenti il servizio asporto rifiuti;

· collaborare con il gestore del servizio di igiene urbana per l'ottimizzazione dei vari servizi erogati; svolge attività di monitoraggio della raccolta differenziata;

· attività di promozione, sensibilizzazione e di educazione ambientale con organizzazione di incontri periodici con scuole e associazioni;

· verifica della corretta gestione dei rifiuti speciali da parte delle imprese presenti sul territorio su segnalazione della Polizia Municipale o altri organi di polizia sovracomunali; controllo e affidamento di un programma di interventi costante di pulitura di fognature;

· redazione del P.E.F. (Piano Economico Finanziario) da sottoporre agli organi sovraordinati di verifica, controllo e vidimazione;

· collaborazione con il Servizio Finanziario per la corretta gestione della TARI;

· tenuta dei rapporti con l’Ente d’Ambito ATO NAPOLI 3 e con i S.A.D. di appartenenza, qualora costituiti;

· costante monitoraggio dei rifiuti smaltiti;

· quant’altro pertinente, riferito o accessorio alle materie sopraelencate;