Servizi di competenza Settore Giuridico Amministrativo
SETTORE GIURIDICO AMMINISTRATIVO
È la struttura che si occupa della gestione giuridico amministrativa dell’Ente. Alla struttura competono i seguenti servizi:
A. RISORSE UMANE ED ORGANIZZAZIONE
· l’istruttoria e l’adozione di tutti gli atti amministrativi di gestione del personale (dalla fase di programmazione del fabbisogno a quella di reclutamento) e del rapporto di lavoro (dalla sottoscrizione del contratto individuale alla cessazione del rapporto stesso);
· l’attuazione delle politiche del personale: amministrazione del personale, programmazione delle risorse umane, dimensionamento dotazioni organiche, selezione e reclutamento, sviluppo professionale, mobilità;
· lo studio ed elaborazione di progetti di miglioramento e di adeguamento dell’organizzazione comunale;
· il coordinamento delle relazioni sindacali;
· il parere consultivo obbligatorio sulle richieste di attribuzione di mansioni superiori e sulle proposte di ordini di servizio dei dirigenti e dei responsabili degli uffici;
· l’attività di supporto al Dirigente di settore nella sua qualità di responsabile del procedimento disciplinare;
· il coordinamento dei progetti di lavori socialmente utili e la gestione dei lavoratori;
· le istruttorie dei procedimenti riguardanti l’accoglimento di stagisti e tirocinanti presso gli uffici comunali;
· lo svolgimento delle funzioni di sostituto di imposta in materia di assistenza fiscale;
· la stesura dei regolamenti sull’ordinamento e sull’organizzazione degli uffici e servizi comunali e sulla gestione di tutti i compensi accessori da attribuire al personale comunale in attuazione di leggi e/o contratti di lavoro;
· l’istruttoria dei procedimenti riguardanti il trattamento pensionistico e previdenziale del personale comunale;
· il supporto, la consulenza ed i pareri a tutti i settori ed uffici in materia di gestione delle risorse umane;
· quant’altro pertinente, riferito o accessorio alle materie sopraelencate.
· l’istruttoria di tutti i procedimenti riguardanti la formazione e l’aggiornamento professionale di dipendenti e amministratori;
B. ISTRUZIONE
· la gestione dei servizi educativi per l’infanzia e delle iniziative di formazione permanente per i cittadini;
· la gestione di iniziative di sostegno, di collaborazione ed integrazione dell’attività scolastica;
· l’attività inerente il diritto allo studio e l’osservanza dell’obbligo scolastico; l’attività inerente la sperimentazione e l’integrazione scolastica;
· la gestione dei rapporti con le scuole, dirigenti scolastici e organi collegiali per il coordinamento delle iniziative e per la programmazione degli interventi in materia di sicurezza;
· gestione rapporti con Enti sovraordinati inerenti alle politiche scolastiche;
· la gestione dei rapporti con enti preposti alla istituzione o soppressione di istituti scolastici e sezioni;
· le indagini conoscitive sulla scolarità;
· la programmazione e segnalazione al servizio operativo degli interventi di manutenzione ordinaria da effettuare nei plessi scolastici e aree adiacenti;
· la gestione dei servizi di assistenza scolastica per il diritto allo studio (mensa, trasporto scolastico, sostegno agli alunni disabili, ecc.);
· l’attività di collaborazione ed integrazione con le istituzioni scolastiche e formative pubbliche e private;
· la gestione dei rapporti con le scuole per favorire la pratica sportiva di massa a livello non agonistico;
· la promozione e gestione dell’attività sportiva e di forme d’impiego del tempo libero;
· quant’altro pertinente, riferito o accessorio alle materie sopraelencate;
· gestione Fondi e finanziamenti di competenza funzionale e gestionale al settore servizi scolastici, eccezion fatta per opere pubbliche;
C. CULTURA
· la promozione, la programmazione, la gestione ed il sostegno di tutte le iniziative finalizzate a favorire lo sviluppo e la qualificazione del turismo e della Cultura attraverso la valorizzazione mirata del patrimonio ambientale, paesaggistico, monumentale, storico e culturale;
· la gestione delle relazioni con enti, organismi ed associazioni nazionali ed internazionali, finalizzate alla promozione turistica attraverso la valorizzazione della Città;
· la gestione dell’informazione turistica;
· la gestione a livello comprensoriale delle funzioni in materia di turismo e promozione turistica;
· quant’altro pertinente, riferito o accessorio alle materie sopraelencate.
D. SPORT
· la gestione dei rapporti con le società sportive presenti nel territorio;
· la gestione dei rapporti con enti e con le federazioni sportive nazionali e regionali;
· la predisposizione e proposizione di regolamenti sul funzionamento dei servizi;
· quant’altro pertinente, riferito o accessorio alle materie sopraelencate.
E. TRANSIZIONE DIGITALE – SERVIZI INFORMATICI
· gestione e monitoraggio della sicurezza, della funzionalità dei sistemi, della riservatezza dei dati
· elaborati dai servizi in applicazione della normativa sulla Privacy;
· gestione delle reti locali per l’accessibilità e la visibilità esterna dei servizi on-line del Comune, per l’accesso ai servizi telematici esterni all’Ente, per la navigazione su Internet e l’utilizzo della Posta elettronica;
· gestione dell’assistenza sistemistica, tecnica, applicativa e dell’helpdesk ai Servizi dell’Ente;
· analisi, pianificazione, gestione, sviluppo e controllo dei sistemi informativi e delle dotazioni
· informatiche dell’Ente attraverso l’analisi dei bisogni interni e/o derivanti dall’adesione alle
· community network regionali e/o nazionali;
· programmazione e acquisto di apparecchiature informatiche, ivi compresi i dispositivi di firma digitale;
· gestione dei rapporti amministrativi e contrattuali con le imprese fornitrici di servizi informatici;
· partecipazione allo sviluppo di progetti telematici con altri Enti;
· gestione anche con l’apporto delle ditte esterne, della manutenzione dei sistemi hardware e software,
· collaborazione ed assistenza informatica per la conservazione sostitutiva;
· gestione telefonia;
F. POLITICHE SOCIALI
Le attività dei Servizi Sociali Comunali possono aggregarsi in due gruppi di funzioni:
· funzioni proprie dell'Ufficio Servizi Sociali svolte in cooperazione funzionale ed operativa con l’Ufficio di Piano dell'Ambito Territoriale n. 22;
· funzioni amministrative;
F. 1 FUNZIONI DELL’UFFICIO SERVIZI SOCIALI
· Erogazione prestazioni socio-assistenziali di base;
· pronto intervento sociale per le situazioni di emergenza personali e familiari;
· Segretariato sociale (servizio di accoglienza e di informazione con funzioni di ascolto, di orientamento e di filtro; sostegno e consulenza ai cittadini nei rapporti con la p.a.;
· raccordo tra il cittadino e il servizio competente; rimozione barriere organizzative e burocratiche per facilitare l’accesso al sistema dei servizi);
· Interventi assistenziali e contributi a favore di utenza debole a rilevanza sociale; assistenza e sostegno socio-psicologico per disabili, minori, anziani, famiglie multiproblematiche, categorie deboli;
· Consulenza psico-sociale per il Tribunale dei Minori;
· Collaborazione con il servizio di Psichiatria per TSO;
· Interventi per l’accoglienza, l’integrazione e il sostegno degli immigrati;
· Accertamento ricovero anziani in case di riposo;
· Accoglienza minori in strutture residenziali o semiresidenziali;
· Assistenza domiciliare per anziani e disabili;
· Interventi per l’integrazione delle persone disabili;
· Predisposizione di percorsi di reinserimento lavorativo per soggetti deboli;
· Reddito di cittadinanza;
· Organizzazione e vigilanza servizi esterni: assistenza specialistica agli alunni disabili, aiuto alla persona per i portatori di handicap grave, donne in difficoltà sociale utilizzate in attività solidaristiche;
· Accertamento casi di disagio scolastico e di evasione scolastica; verifiche sui casi di abbandono della scuola;
· Affidamento ai Servizi Sociali di minori a rischio;
· Servizio di affido etero-familiare ed intra-familiare;
· Integrazione sociale minori svantaggiati;
· Tutela disabili mentali;
· Inserimento lavorativo ex-detenuti;
· Erogazione rette agli istituti socio-assistenziali;
· Mediazione relazionale intrafamiliare;
· Sostegno alle funzioni genitoriali e familiari;
· Interventi per l’aggregazione e l’inclusione sociale degli anziani;
· Tutela dei minori e servizi socio-educativi;
· Interventi di sostegno economico ordinari e straordinari;
· misure di sostegno al reddito (legge 328/2000);
· Attività inerenti alla legge 448/87: art. 66 (assegni di maternità);
· Attività inerenti alla legge 431/98 (sostegno all’accesso alle abitazioni in locazione);
· Rapporti con il S.S.N. e le strutture socio-sanitarie in genere;
· controlli anagrafici relativi ai percettori del reddito di cittadinanza, verifica permanenza requisiti di accesso al beneficio;
· gestione e coordinamento piattaforma gepi del ministero del lavoro
F.2 FUNZIONI AMMINISTRATIVE
· la predisposizione di tutti gli atti amministrativi propedeutici all'erogazione di benefici per interventi sociali e attività assistenziali (sussidi, rette di ricovero, contributi ad associazioni di volontariato ecc.);
· l’organizzazione e gestione dei soggiorni estivi per minori e anziani; la gestione delle attività connesse allo sportello Informa giovani;
· quant’altro pertinente, riferito o accessorio alle materie sopraelencate
G. CONTENZIOSO
· Gestione degli atti giudiziari e smistamento agli uffici competenti per materia;
· Studio preliminare ed istruttoria, sulla base delle relazioni rese dagli uffici competenti per materia, delle liti attive e passive innanzi a tutte le autorità di ogni ordine e grado;
· Assunzione degli atti di impegno spesa sulla base della disponibilità finanziaria messa a disposizione dagli organi politici competenti, in relazione alle costituzioni in giudizio nell'interesse dell'Ente;
· Recupero coattivo dei crediti comunali insoluti per i quali sia ipotizzabile instaurare una procedura giudiziale;
· Consulenza in materia legale alle strutture comunali:
· Consulenza giuridica al Sindaco, agli Assessori, ai Funzionari Comunali, ai responsabili di Unità Organizzative, ai rappresentanti delle istituzioni comunali attraverso l'espressione di pareri scritti, ove richiesti oppure orali nonché svolgendo attività di assistenza in relazione alla soluzione di problematiche giuridiche inerenti i procedimenti amm.vi di competenza dei soggetti sopra indicati;
· Partecipazione a gruppi di lavoro nominati dal Sindaco e dal Segretario Generale;
· Procedure conseguenti a donazioni e lasciti inter vivos e mortis causa disposti a favore del Comune;
· la gestione amministrativa degli impianti sportivi, delle convenzioni e dei regolamenti per il loro utilizzo anche per attività amatoriali;
· la notifica degli accertamenti all’ufficio del registro ai fini dell’immissione in possesso dei beni al patrimonio indisponibile del Comune;
· la tenuta dell’inventario delle attrezzature sportive e scolastiche di proprietà comunale;
· la gestione della toponomastica e numerazione civica;
· la gestione amministrativa e destinazione d’uso dei beni di proprietà comunale appartenenti al demanio ed al patrimonio disponibile o indisponibile;
· la tenuta e aggiornamento dell’inventario e la valutazione dei beni mobili ed immobili comunali;
· la locazione di immobili di proprietà Comune e gestione delle locazioni in cui il Comune è conduttore;
· la gestione dei rapporti patrimoniali con le società di telefonia mobile i cui impianti ricadono su proprietà pubblica;
· la riconversione del patrimonio pubblico ad usi speciali e collettivi;
· le alienazioni di beni patrimoniali o ex beni demaniali;
· le alienazioni di relitti e diritti di superficie;
· Redazione di eventuali istruttorie di supporto per la redazione di stime e perizie tecniche per la compravendita di immobili rese dall'ufficio tecnico ovvero dall’Agenzia delle Entrate territorialmente competente;
· l’acquisizione al patrimonio di beni immobiliari ed opere di urbanizzazione;
· la pianificazione delle risorse del patrimonio immobiliare e relativi programmi attuativi;
· l’istruttoria della elaborazione annuale del Piano delle immobilizzazioni ed Alienazioni;
· quant’altro pertinente, riferito o accessorio alle materie sopraelencate e, comunque, previsto da norme di legge e di regolamento in materia di contenzioso edilizio.
· Determinazione dei canoni da corrispondere al Comune per l’utilizzo degli edifici pubblici per uso sportivo, culturale e ricreativo, determinato sulla base dei valori correnti di mercato per tutti i beni;
· cura dell’intero procedimento concessorio dal bando di gara, ove richiesto, fino alla stipula del contratto;
· controllo e vigilanza sulla corretta esecuzione del contratto sotto il profilo del rispetto dei vincoli di destinazione, della conservazione del bene e del regolare pagamento del canone e delle utenze;
· collaborazione con l’Ufficio Ragioneria per l’individuazione di tutti gli elementi necessari (comprese le comunicazioni ricevute dai vari Uffici) per gli adempimenti correlati al bilancio ed ai dati patrimoniali;
· il censimento e la classificazione dei beni di valore storico e monumentale;
· alienazione particelle di terreno non più utilizzate ai fini pubblici, ricadenti all’interno di lottizzazioni; alienazione diritti di superficie;
· censimento edifici storici;
· la gestione dei rapporti con soggetti esterni erogatori di servizi di fornitura gas, energia ed acqua di tutti gli edifici pubblici;
· la gestione amministrativa dei contratti di utenze acqua, riscaldamento ed energia elettrica mediante: controllo, aggiornamento, stipula e modifica dei contratti di fornitura;
· liquidazione fatture utenze;
· gestione telefonia;
· la redazione del piano di razionalizzazione dei consumi da sottoporre alla Giunta;
· quant’altro pertinente, riferito o accessorio alle materie sopraelencate.